自从三周前美东下了大雪,气温一直在0度以下。唯独中午的时候因着阳光稍有融化,导致这雪也是化了冻,冻了又化,变成了坚不可摧的冰层,覆盖在人行道上。柏油马路虽然好一些,但是有时候会有薄薄的一小层冰,肉眼分辨不太出来,特别容易滑倒,谓之黑冰(black ice)。黑冰非常危险,光我们办公室的同事就不知道在黑冰上出过多少事故。
因为外出有风险,作为一个谨(懒)慎(惰)的孕妇,这两个星期几乎没有出门!虽然我也可以很宅,但是发现两周不出门还是很憋闷的,感谢小时候爸妈经常带我出去放风养成的好习惯…
于是这两个星期的重点就是工作。自从用了乔总的time logging excel,上班时间总是跟自己较劲希望能够在有限的时间内完成更多东西,搞得自己有点心力憔悴。之后的time logging打算放松一点,如果效率高提早完成任务,那剩余的时间就用来coffee break,发发呆,而不是提前展开新的任务。
这两周突然有好多和proposal有关的administrative work找上门,可能funder这个时候比较活跃?因为菲总不在,让我负责,导致所有人都来问我,让我改东西。然而菲总临走之前交代的很是潦草,我临危受命,对相关的proposal一窍不通,以为只是在系统里点点approve timesheet就好,哪只还要和funder沟通大改proposal。于是乎在我本来就紧张的个人项目之外,又费心费力的跟不同的人one on one call,了解菲总之前都干了啥,funder又想干啥,D-team 希望怎么改,芙总是否有意见…终于是完成了比较紧急的修改任务。
另外类似的事情,包括给丹总负责的proposal起草了两个新的deliverable,帮GS team写给funder的narrative。这才知道菲总在我们背后默默付出了多少…菲总,快回来吧,我真的不太喜欢搞这种project management的工作。
在这个过程中发现越南同事们好给力,无时不刻不在线,而且能够迅速找到各种联系人攒会议。之前一直对越南同事们的卷有点意见(因为他们总是突然管我要个东西,然后2天之后ddl),这回自己是收益方,只能说是ummm需要取舍吧。
再有就是回顾这个过程,我感觉我对于完全不熟悉业务的办事的方式就是,越笨越好,力争不出错。比如改proposal的这个事情,我大概给所有相关人员都发了message,邮件或者teams call进行沟通,把大家都麻烦了个遍。其实也许不需要这么极端,可能很多小问题我自己看着办也行,但是出于免责的考虑以及把事情处理周到的角度考虑, 麻烦一圈儿人好像是利大于弊的。而且很笨拙地处理一次之后,该犯的错误已经犯了,大家念在是初犯还比较包容。所以想想,这个处理方式好像还行?